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大连艺术学院就业工作管理规定

来源: 就业指导处 添加时间: 2013年6月16日

第一章 总则
第一条 为了进一步做好毕业生就业工作,保证就业工作的公正、公平和有序进行,维护学校、毕业生和用人单位的合法权益,根据国家有关法规政策和教育部、省教育厅有关毕业生就业工作精神,结合我院实际,制定本规定。
第二条 毕业生就业工作的指导思想是:以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经济发展和社会稳定的大局,建立市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位“双向选择”的就业机制,推动学院学科专业结构的调整和人才素质的提高,稳定和提高毕业生就业率,促进毕业生充分就业。
第三条 毕业生就业工作在院长的直接领导下,按照“领导主抓,部门统筹,学院为主,全员参与”的原则进行。
第四条 毕业生就业工作实行“一把手”工程。各院党政一把手要对本系就业工作负总责,要将毕业生就业工作纳入重要议事日程。
第五条 要通过多种方式教育、引导、帮助毕业生全面了解,正确判断就业形势,牢固树立“先就业、后择业、再创业”的就业理念,鼓励和支持毕业生自主创业和自谋职业。
第六条 建立毕业生就业签约情况通报制度,定期向全院公布各专业就业率,增强全院教职工的紧迫感和责任感,营造一个人人关心、支持和参与就业工作的良好氛围。
第二章 主要职责
第七条 就业指导处是学院毕业生就业指导工作的常设机构。其主要职责是:
(一)根据国家和辽宁省的就业方针、政策和规定以及学校上级主管部门的工作意见,制定本校毕业生的就业工作实施办法;
(二)负责本校毕业生就业的管理、指导、推荐和服务工作;
(三)负责本校毕业生的资格审查和统计工作并按时上报省级主管部门;
(四)组织和开展就业教育与就业指导;
(五)收集需求信息,建立毕业生就业信息网站;组织、安排毕业生就业供需见面和双向选择活动,做好毕业生推荐工作,完善校内毕业生就业市场;
(六)配合学院其他部门办理毕业生离校手续,为毕业生办理派遣、档案转接、人事代理等相关手续;
(七)对毕业生进行就业和质量跟踪调查,掌握毕业生离校后的就业情况和用人单位对学院专业设置、人才培养方面的要求;
(八)做好毕业生档案的寄送工作;
(九)开展与毕业生就业有关的调查研究,做好就业工作总结,提出改革、改进就业工作的建议;
(十)按照主管部门的要求提出本校毕业生就业建议方案;
(十一)完成上级主管部门交办的与就业有关的任务;
第三章 就业工作基本制度
现阶段我国普通高等学校毕业生就业基本制度:坚持公开、公正、优先、自愿的原则,实行“市场导向,政府调控,学校推荐,学生和用人单位双向选择”的就业基本制度。
第四章 就业工作程序
(一)信息采集
1、由教务处提供毕业生名单和毕业生基本信息,其中包括:姓名、考生号、学号、专业、学制、出生年月、性别、政治面貌、生源地、电话号码、联系方式等。
2、就业办根据毕业生资格审查的相关要求,以“录取名册”为依据,认真核对毕业生基本信息。如发现与录取名册不一致时,要及时与教务处沟通进行更正,并且与各系和辅导员保持联系,做到准确无误。
3、对于调整专业与“录取名册”专业不符,办理休学、退学、开除学籍或其它学籍异动的学生名单,教务处须提供正式文件由就业办报省大学生就业指导局审查备案。
4、按照省教育厅关于毕业生资格审查的要求建立毕业生信息数据库,经过初审和复审后上报辽宁省大学生就业指导局。
(二)跟踪调查
1、根据辽宁省大学生就业指导局的有关要求,对毕业生就业进展情况认真调查汇总,并及时报送省大学生就业指导局。
2、了解毕业生的就业意向,以及毕业生中特困毕业生的就业状况和返回生源地的学生数,全面掌握未就业的毕业生信息和联系方式,把各地招聘信息反馈给毕业生,为毕业生拓宽就业渠道,提供更多的就业机会。
(三)就业指导
1、做好毕业生就业宣传教育,把就业指导课程纳入教学计划。
2、了解就业指导课程教学计划的落实情况及学生的听课信息反馈。定期举办职业生涯规划讲座,为学生成功选择职业做好前期准备。
3、收集整理就业相关政策,组织学生学习就业与创业的理论知识,鼓励毕业生自主创业,给毕业生解答疑难问题,为毕业生做好指导工作。
4、专门召开由各系书记和负责毕业生的辅导员参加的毕业生就业工作会议,了解毕业生的思想状况,掌握毕业生的就业意向,为毕业生的双向选择做好积极准备工作
5、组织毕业生参观学习辽宁省大学生就业指导局举办的“大学生创业与创业成果展洽会”,参加人才市场举办的招聘会。
(四)为毕业生提供招聘信息平台
1、利用互联网搭建就业平台,在教育部就业网站、辽宁省就业网站上发布我院毕业生信息,以方便用人单位网上招聘。
2、充分发挥我院就业网信息资源,从网站、报纸、人才市场和与学院专业有关的企业单位等渠道,收集各类招聘信息,利用就业网站、就业宣传栏发布招聘信息。
3、就业办获得招聘信息后,积极与各系联系,推荐毕业生,结合我院实际举行小型招聘会,为毕业生就业寻求更广阔的平台。
(五)毕业生就业协议书的审核和收取
1、对已签订的就业协议书严格审核,按照毕业生签证的要求,指导学生准确填写就业协议书,做到不缺章、不缺项。
2、遵循我院“三个一切”的办学理念,做到对学生耐心、周到、热情服务,满足学生的合理需求。
(六)毕业生就业协议书签证及派遣工作
对毕业生交回的就业协议书认真保管,建立完整的数据库,既有电子数据库,又有文书档案资料,对上报省大学生就业指导局的资料做到完整无缺。
(七)毕业生报到证及档案的分发
1、毕业生办理离校流程,就业办协同各系(分院)为毕业生分发报到证,报到证一式两份,其中一份交学生处,由学生处将报到证装入学生档案,另一份由各系(分院)带毕业生的辅导员发给毕业生本人。
2、核对毕业生名单,检查是否有重名情况,根据报到证所签单位给毕业生邮寄档案。
(八)收集社会评价
1、收集用人单位对毕业生的反馈意见,到用人单位实地走访,对毕业生的评价情况进行跟踪调查。
2、建立毕业生社会评价数据库,把跟踪调查情况输入数据库,同时把有关单位的回执材料整理后存档备用。
3、做好就业率统计和全年工作总结。
(九)报送省优秀毕业生
1、依据辽宁省评选省优秀毕业生的条件,制定我院评选优秀毕业生条件,遵照“公平、公正、公开、透明”的原则评选出我院的省优秀毕业生。
2、各系(分院)按照比例推荐人选,就业办根据各系推荐的优秀毕业生候选人名单,结合评选条件要求,提出初选名单报院领导审核。名单确定后由就业办输入数据库,报送省大学生就业指导局。
本规定有就业办负责解释,如上级部门出台新政策,按照上级部门的规定执行。